Hvor mange møder holder du om året? Er det 100 eller
snarere 500? Det anslås, at Danmarks 500 største virksomheder
årligt bruger mere end 18 mia. kroner på møder, så der er mange
penge at hente, hvis vi forbedrer kvaliteten af vores møder.
Møder er nødvendige for at sikre udvikling og kommunikation i
virksomheden. Møder er også en metode til at involvere
medarbejderne og sikre, at der træffes de rigtige beslutninger.
Desværre er alt for mange møder ineffektive og kedelige. Vi bliver
låst fast i gamle roller; vi tænker allerede på det næste møde; vi
fik ikke sagt et ord, selvom vi havde masser på hjertet, eller vi
ved ikke, hvorfor vi er der. I Moving Minds har vi gennem længere
tid eksperimenteret med at holde bedre møder. Blandt andet er vi
med til at lave kurser i mødedesign for Visit Denmark. I denne
artikel sætter vi fokus på 5 måder, du kan forbedre møderne i jeres
virksomhed på og gøre dem endnu mere inspirerende.
Afklar mødets formål
Ofte ved vi ikke hvad formålet er med det møde vi skal gå til.
Hvis vi ikke kender formålet er det svært at tilrette lægge en
mødeproces som sikre at vi når frem til det vi gerne vil. Der er
pokkers til forskel på at holde et møde, hvor formålet er at træffe
beslutninger hurtigt og et møde hvor vi skal dele viden og idéer på
en mere uforpligtende måde. Som mødedeltager kender du
"forhåbentlig" formålet, men husk også at fortælle det til
deltagerne.
Gør noget ved de fysiske rammer
Prøv at ændre rammen i mødelokalet så det passer til mødets
formål. Til et kreativt møde skal der måske være små bolde, sjove
møbler og glad musik og andre ting der kan inspirere jer. Mens
beslutningsmøder måske skal holdes stående i et strømlinet rum.
Overvej også om mødet kan holdes et andet sted end i plejer, f.eks.
på taget, i haven, hjemme hos en af jer, hos kunden eller inde i
pengeboksen.
Hav altid en mødefacilitator
Ofte er vi alt for slappe i afviklingen af vores møder, alt for
mange tager ikke mødeleder rollen alvorlig. Sørg for at der altid
er en mødefacilitator, en moderne mødeleder, som sikre at i holder
kursen, tiden og energien. I kan evt. lade hvervet gå på skift.
Tænk i måden i mødes på
Tænk ikke kun på mødets indhold men på hvilke arbejdsmetoder der
fremmer mødets formål. Et godt møde involvere alle deltagere, på en
måde så de kan blomstre med deres viden og talenter. Behøver alt
foregå i plenum siddende omkring et bord med en talerliste? Prøv
med summerunder, brainstorms, små energigivende øvelser
(energizers), skift plads m.m.
Variation
Det trætter os og gør os ukoncentrerede at sidde på samme måde
for længe. Prøv at holde mødet på en ny måde, f.eks. stående eller
uden bord. I det hele taget skaber fysisk mobilitet på et møde også
tankemæssig mobilitet.
Læs mere på www.movingminds.dk
eller i bogen "Mødeledelse" af Bo Krüger, som kan fås på
Børsens Forlag
